Подарочный гайд

ИИ для
HR-профессионала

Полный практический гайд · 2026

От «попробовал/а и не понял/а» — к системной работе с ИИ, которая экономит часы и освобождает место для настоящего HR

Юлия Малинская
Юлия Малинская
AI евангелист · HRD · 20+ лет опыта · Магистр психологии ВШЭ
Коуч · Бизнес-тренер · Сертифицированный оценщик JOB EQ
→ t.me/yulimal
00 — Почему прямо сейчас

Происходит
что-то грандиозное

Вспомните февраль 2020-го. Распространялся COVID-19 — но большинство людей его не замечали. Ходили в офисы, планировали поездки, пожимали руки. А потом буквально за три недели весь мир изменился: локдауны, удалёнка, перестройка всего — так, как никто не поверил бы месяцем раньше.

Сейчас с ИИ — та же точка. Большинство людей ещё не чувствуют, что что-то меняется. А те, кто работает внутри индустрии, уже видят, как «вода поднимается до груди» — и пытаются предупредить остальных, пока ещё есть время подготовиться. Только масштаб — больше, чем у пандемии.

01

Это уже случилось с теми, кто в IT

Разработчики говорят: «ИИ делает большую часть моей работы». Юристы крупных фирм: «Как иметь команду ассистентов в любую секунду». Теперь ИИ идёт в HR, финансы, медицину, консалтинг.

«Вы следующие. Не через 10 лет. Прямо сейчас.»
— Мэтт Шумер, основатель AI-стартапа, 2026

02

Разрыв между теми, кто использует, и теми, кто нет

Человек, который приходит на совещание и говорит: «Я сделал этот анализ за час вместо трёх дней» — становится самым ценным в комнате.

Это не будущее. Это прямо сейчас. И окно для того, чтобы оказаться в числе первых, — не бесконечное.

03

HR — одна из профессий, где ИИ меняет всё

Не потому что HR исчезнет. А потому что:

  • Рутина (документы, описания, скрипты) уйдёт в ИИ
  • Освободится время на стратегию и людей
  • Те, кто умеет с этим работать, вырастут в цене
Момент для роста
1 час

в день — достаточно, чтобы опередить 99% коллег

Не читать об ИИ. А работать с ним. Пробовать что-то новое. Ставить ему задачи из реальной работы. Один час в день в течение 6 месяцев — и вы понимаете происходящее лучше, чем большинство вокруг.

01 — Принципы

Как думать
об ИИ правильно

Три установки, которые меняют всё. Без них никакие инструменты не дадут результата.

01

ИИ — это T9 на максималках

Он не думает за вас. Он продолжает вашу мысль. Чем точнее вы показываете, как вы мыслите — тем точнее он отражает это обратно.

  • Мусор на входе → мусор на выходе
  • Покажи контекст → получишь то, что нужно
  • Ты растёшь → он растёт вместе с тобой
  • Никогда не говори «ИИ тупой» 😄
02

Топ-модели умнее любого из нас

Это не скромность и не хайп. Лучшие модели 2026 года — умнее самого умного человека на планете в большинстве задач.

  • Не «перепиши текст» — дай задачу со смыслом
  • Прежде чем спросить коллегу — спроси у ИИ
  • Относись как к очень умному, очень начитанному консультанту

«Прежде чем задать вопрос человеку — задай его ИИ»

03 — Главный секрет

Контекст решает всё

ИИ не знает, кто ты, где работаешь, какая у тебя задача и что для тебя важно. Пока ты не скажешь.

  • Собери цифровой паспорт один раз
  • Используй его в любом ИИ, который открываешь
  • Не объясняй себя каждый раз заново
Смотри раздел 5
Принцип постановки задачи

Не «задавай промпты» — ставь задачи как человеку

Представь, что у тебя появился очень умный стажёр. Ты же не говоришь ему «сделай таблицу». Ты объясняешь зачем, для кого и что должно получиться.

❌ Так не надо

«Напиши описание вакансии HR BP»

✅ Так работает

«Напиши описание вакансии HR BP для IT-компании 200 чел. Тон — живой, без корпоративщины. Акцент на партнёрстве с бизнесом, не на администрировании»

Идеальный процесс

Сначала план — потом результат

1

Запроси план

«Я хочу решить X. Предложи мне структуру / подход / шаги»

2

Обсуди структуру

Скорректируй, добавь контекст, уточни что важно

3

Выполнение

Только теперь — делай. Результат будет в 3× лучше

02 — Промпты

Как работают
промпты

Промпт — это не вопрос. Это инструкция. И это новый навык мышления.

Анатомия хорошего промпта

Из чего состоит запрос, который работает

👤

Роль / контекст

Кто ты, в какой компании, какая ситуация

🎯

Задача

Что конкретно нужно сделать / получить

📋

Формат

Таблица / текст / список / презентация / скрипт

Тон и ограничения

Деловой без канцеляризмов. Без клише. Кратко.

Многоступенчатый промпт

Один запрос запускает цепочку

ИИ ведёт тебя шаг за шагом к нужному результату. Самый мощный режим работы.

1

«Задай мне 20 вопросов, чтобы узнать меня. По одному вопросу за раз.»

Ты отвечаешь, ИИ спрашивает дальше

2

«Сделай саммари нашей беседы в свободной форме»

ИИ структурирует всё, что узнал о тебе

3

«Последним шагом — сделай мой цифровой паспорт для передачи другим ИИ»

Готовый контекст, который работает везде

Лайфхак 1

Как разгонять идеи

Когда не знаешь, как подступиться к задаче:

  • «Я запутался/ась…» — честно описываешь ситуацию
  • «Помоги мне…» — конкретный запрос
  • «У меня проблема…» — без прикрас

«Представь, что ты опытный HRBP. Поговори со мной в режиме диалога по одному вопросу за раз — помоги разобраться в ситуации с конфликтом в команде.»

Лайфхак 2

Скриншот → ИИ

Не понимаешь интерфейс нового инструмента? Запутался в таблице? Не знаешь что делать дальше?

Сделай скриншот и спроси любой ИИ с поддержкой картинок:

«Что здесь происходит? Что мне нужно сделать следующим шагом?»

Работает в любом ИИ с поддержкой изображений
Лайфхак 3

«Как я мог бы сформулировать лучше?»

Если результат не устраивает — не переделывай всё. Спроси у самого ИИ:

«Как мне нужно было сформулировать задачу, чтобы получить более точный результат?»

ИИ сам покажет, что не хватило в запросе. Это ускоряет обучение в разы.

HR-промпты в действии

Готовые шаблоны для ежедневных задач

📌 Подбор

«Я HRD в IT-компании [200 чел.]. Напиши профиль кандидата для роли [X]. Укажи: must-have / nice-to-have навыки, красные флаги на интервью, 5 вопросов для проверки ключевых компетенций. Тон — деловой, без клише.»

📌 Адаптация

«Помоги разработать 30-60-90 план для нового [должность] в компании [контекст]. Акцент — на быстрой интеграции в команду и первых результатах. Формат: таблица по неделям.»

📌 Сложный разговор

«Мне предстоит разговор с сотрудником о снижении его результативности. Компания [контекст], ситуация [детали]. Напиши скрипт разговора: открытие, ключевые тезисы, как реагировать на защитную реакцию, завершение.»

📌 HR-стратегия

«Я HRD. Компания [X], отрасль [Y], 200 человек, рост 30% в год. Текущие вызовы: [перечень]. Помоги структурировать HR-стратегию на год: приоритеты, метрики, риски. Начни с уточняющих вопросов.»

03 — Инструменты

Карта
инструментов

Не пытайся освоить всё сразу. Один инструмент в неделю. 2 минуты на первое впечатление — и либо остаёшь, либо уходишь.

🔍 Поиск

Perplexity

Лучше всех ищет актуальную информацию. Всегда даёт источники — можно проверить. Идеален для исследований рынка труда, бенчмарков, трендов.

Бесплатный старт
📄 Документы · Анализ

Claude

Готовит объёмные документы. Не ограничен размером контекстного окна — держит много информации за раз. Лучший для HR-текстов, анализа, стратегий.

Выбери для первого старта
💡 Идеи · Автоматизация

ChatGPT

Лучше всех разгоняет идеи. Единственный, кто позволяет создавать своих ИИ-ассистентов (GPTs). Огромная экосистема плагинов.

PLUS — отключи диалоги для обучения модели
🧠 Резерв

DeepSeek

Работает когда падают остальные 😅 Хорошо правит и анализирует исходный код. Бесплатный мощный вариант.

Бесплатно
🤖 Агент · Автоматизация

Manus

Глубоко прорабатывает темы. На выходе — симпатичный дизайн и структурированный результат. Сложные задачи, веб-приложения, дашборды. Но: быстро тратит лимиты.

Сначала продумай — потом запускай
📚 База знаний

NotebookLM

Собирает контекст из ссылок, заметок и документов. На выходе — презентации, инфографика, подкасты. Идеален для корпоративных баз знаний.

Google · Бесплатно
🎨 Презентации

Gamma

Презентации из коротких заметок или сырого черновика. Быстро, красиво, без PowerPoint. Отлично для HR-отчётов и предложений.

Бесплатно — 10 слайдов
👥 Ресёрч

People AI / LinkedIn

Глубокий поиск по имени или фото. Быстро собирает публичную информацию о человеке. Полезен для ресёрча кандидатов и конкурентного анализа.

С осторожностью — этика данных
Какой инструмент — когда

Матрица выбора

ChatGPT

Брейншторм Идеи GPT-ассистенты Архитектура решений

Claude

Длинные документы HR-тексты Анализ Стратегии Таблицы

Manus

Сложные задачи Приложения Автоматизация Дашборды
04 — Главный секрет

Цифровой
паспорт

Один раз собери. Используй везде. Не объясняй себя каждый раз заново.

Цифровой паспорт HR-специалиста
HRD / HRBP / рекрутер · 10 лет в HR · специализация
IT-стартап · 200 чел. · активный рост · гибрид
Выстраиваю процессы оценки, снижаю текучесть, автоматизирую онбординг
Прямо, без воды. Люблю структуру и конкретику. Без канцеляризмов.
Документы, скрипты, анализ, стратегические гипотезы
Общие слова, вода, клише типа «в современном мире»
Как создать свой паспорт

Промпт для сбора паспорта

Вставь в Claude и отвечай на вопросы по одному:

«Задай мне 50 вопросов, чтобы узнать меня как HR-специалиста: мою роль, компанию, задачи, стиль работы, приоритеты и боли. Важно: задавай строго по одному вопросу за раз — жди мой ответ перед следующим вопросом. В конце — сделай саммари и сформируй мой цифровой паспорт для передачи другим ИИ. Тон: дружелюбный, без заискивания.»

Почему Claude, а не ChatGPT? GPT может срезать финальный паспорт из-за ограничений контекстного окна. Claude держит весь диалог и выдаст готовый документ целиком.

Сохрани результат

Скопируй в Notion, заметки или отдельный файл

Вставляй в начало сессий

Особенно в сложных или важных задачах

Обновляй раз в квартал

Когда меняется компания, роль или приоритеты

05 — Применение в HR

ИИ в каждой
HR-функции

Конкретные сценарии для ежедневной работы. Начни с той функции, где сейчас больше всего рутины.

Рекрутинг

Подбор и оценка

  • Генерация описаний вакансий и job description
  • Составление профиля идеального кандидата
  • Разработка вопросов для интервью под компетенции
  • Анализ резюме и первичный скрининг
  • Письма кандидатам: оффер, отказ, приглашение
  • Скрипты для ресёрчера / ресёрч-рассылки
Адаптация

Онбординг и интеграция

  • Welcome-письма и welcome book
  • 30–60–90 день планы для разных ролей
  • Программы buddy / наставничества
  • FAQ для новичков по процессам компании
  • Чек-листы для руководителей
  • Опросы удовлетворённости в конце периода
Обучение и развитие

L&D и карьера

  • Разработка программ обучения
  • Создание контента для курсов и вебинаров
  • Составление ИПР (индивидуальных планов)
  • Матрица компетенций для ролей
  • Подборка материалов по теме
  • Тесты и задания для оценки
Оценка и аналитика

Performance и HR-метрики

  • Разработка критериев оценки и KPI
  • Шаблоны форм для оценки 360
  • Анализ результатов опросов (eNPS, вовлечённость)
  • HR-дашборды и отчёты для руководства
  • Интерпретация данных о текучести
  • Прогнозы рисков ухода
Сложные ситуации

Конфликты и коммуникация

  • Скрипты для сложных разговоров
  • Подготовка к медиации конфликтов
  • Формулировки для обратной связи
  • Сценарии для увольнений и сокращений
  • Работа с выгоранием: диагностика, ответы
  • Письма и коммуникации в кризисных ситуациях
Стратегия и проекты

HR-стратегия и процессы

  • Структура HR-стратегии на год
  • Описание и регламентация HR-процессов
  • Подготовка к стратегическим сессиям
  • Бизнес-кейсы для HR-инициатив
  • Бенчмаркинг и анализ рынка труда
  • Дорожные карты проектов
06 — Система

Практический
воркфлоу

Не нужно понимать всё. Просто следуй шагам. ИИ сам объяснит, что делать дальше.

Ежедневная работа

Как работать с задачей

1

Передай контекст (паспорт)

Вставь цифровой паспорт в начало сессии

2

Попроси план

«Как лучше подойти к этой задаче? Предложи структуру.»

3

Уточни и скорректируй

Добавь то, чего не хватает. Убери лишнее.

4

Получи результат

Только теперь — выполнение задачи

5

Итерируй

«Хорошо, но добавь / убери / переформулируй X»

Выбор инструмента

Как не запутаться в инструментах

🎯

Сначала — результат

Придумай, что хочешь получить. Потом ищи под это инструмент.

2'

Тест за 2 минуты

Не понял интерфейс интуитивно → уходи. Нет бесплатного теста → уходи. Не задерживайся.

📸

Скриншот → ИИ

Не понимаешь интерфейс нового инструмента? Скриншот + «что тут нужно сделать?»

🔄

Один инструмент не работает → следующий

У всех бывают сбои. Всегда есть резерв.

«Всегда копируй важный чат — можно продолжить в другом сервисе»

Частые ошибки

Почему ИИ даёт «неправильные» ответы

  • Слишком короткий запрос без контекста
  • Нет указания на формат вывода
  • Не указан тон и аудитория
  • Нет итерации — ждёшь идеала с первого раза
  • Используешь устаревшую / бесплатную модель

«Если не нравится ответ — не переформулируй. Сначала спроси: как мне было надо сформулировать задачу?»

Безопасность данных

Что можно и нельзя отдавать ИИ

  • ✅ Обезличенные кейсы и ситуации
  • ✅ Общие шаблоны документов
  • ✅ Гипотетические сценарии
  • ❌ Персональные данные сотрудников
  • ❌ Коммерческая тайна
  • ❌ Конфиденциальные переговоры дословно
Проверь политику компании
Главное правило

Не пытайся понять всё

Просто выполняй шаги. ИИ сам ведёт тебя. Делай паузы — иначе перегруз мозга.

Если один инструмент не работает — переходи в другой. Всегда есть альтернатива.

Главная цель: делать ту же работу в разы быстрее и освобождать время на настоящий HR.

07 — Старт

Твой план
на первые 4 недели

Не копируй списки инструментов — тестируй. 2 минуты на первое впечатление. Оставляй только то, что даёт результат.

Неделя 1

Цифровой паспорт

Создай свой цифровой паспорт. Протестируй Claude: дай ему одну реальную задачу из работы. Оцени разницу с привычным подходом.

Задача: 1 реальный кейс
Неделя 2

Многоступенчатый промпт

Попробуй формат «сначала план — потом результат» для сложной HR-задачи. Попроси ИИ уточнить формулировку, если не устроил ответ.

Задача: 1 сложная задача
Неделя 3

Второй инструмент

Зайди в ChatGPT или Perplexity. 2 минуты на тест. Попробуй задачу, с которой обычно долго возишься: описание вакансии, письмо, анализ.

Задача: сравни 2 инструмента
Неделя 4

Система и рутина

Выдели 30–60 минут в день на эксперименты с ИИ. Попробуй заменить одну рутинную задачу. Посчитай сколько времени сэкономила.

Задача: 1 задача в день через ИИ
08 — Доступ

Как
подключиться

Практические шаги

Базовая настройка

Обязательные условия

  • Использовать Google-аккаунт (gmail) — не Mail.ru
  • Работать через Google Chrome (стабильнее)

Регистрация в Claude

1

Зайти на claude.ai

Continue with Google

2

Верификация номера

Если не проходит: временные номера (onlineeSIM), выбирать Францию (+33)

3

Частые проблемы

«Too many attempts» → сменить номер / подождать. Сбои? → попробовать позже

Какую модель выбрать

Не используй модель по умолчанию

Приложения часто показывают быструю, но менее умную модель. Зайди в настройки и выбери лучшую.

Claude — claude.ai

Выбери Claude Sonnet или Opus в настройках чата

ChatGPT — chat.openai.com

Купи платный тариф — работай без ограничений на лучшей доступной модели

Оценивать ИИ по бесплатной версии — как оценивать смартфоны по кнопочному телефону. Бесплатный отстаёт от платного на год с лишним.

~2000 руб./мес. — цена одного результата
Юлия Малинская

Юлия Малинская

HRD с опытом более 20 лет в IT, стартапах, государственных и международных организациях. Магистр психологии в бизнесе (НИУ ВШЭ). Профессиональный коуч, бизнес-тренер, сертифицированный оценщик JOB EQ.
Создатель AI HR HUB — экосистемы из 122 специализированных ИИ-ассистентов для HR-профессионалов.

→ Telegram: t.me/yulimal

AI евангелисты

Будущее уже здесь.
Оно просто ещё не
постучалось в твою дверь.

Гайд подготовлен для HR-профессионалов